5 nguyên tắc phải nhớ khi sử dụng máy in hóa đơn nhiệt

            Nguyên tắc để sử dụng máy in hóa đơn có rất nhiều. Nó có thể là việc bạn phải chọn vị trí như thế nào, dùng giấy in nhiệt ra làm sao, dùng nguồn điện cấp cho máy in như thế nào để cho máy in nhiệt hoạt động được tốt, vv......Vậy cụ thể các nguyên tắc đó là gì mời các bạn theo dõi bài viết sau.

            Máy in hóa đơn nhiệt ngày nay chúng ta thấy rất nhiều tại các cửa hàng bán lẻ, siêu thị, nhà hàng, hay ngân hàng, vv... Quả thật nó đã trở nên rất là phổ biến đối với mỗi người chúng ta. Phổ biến là như vậy nhưng có những nguyên tắc để sử dụng nó thì không phải ai cũng biết. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.

Nguyên tắc 1: Vị trí đặt máy in hóa đơn.

Theo tôi biết, nhiều người có thói quen chỉ chú tâm mỗi vào cách lắp máy mà bỏ qua việc tìm vị trí đặt máy đúng quy định. Đây là việc làm không nên.  Bởi vị trí đặt máy cũng ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả hoạt động của máy in nhiệt.

Theo quy định của nhà sản xuất, máy in nhiệt cần phải được đặt trên mặt phẳng, ổn định, chắc chắn, xung quanh không có vật nhọn làm hại máy. Trong khi vận hành cũng không được di chuyển hay có tác động mạnh và thiết bị.

Hơn nữa, máy in hóa đơn nhiệt lại  là thiết bị ngoại vi kết nối với máy tính để in hóa đơn thanh toán cho khách hàng. Máy sử dụng nguồn điện để hoạt động cho nên người dùng cần lưu ý đến vị trí đặt máy in hóa đơn sao cho hợp lí.

Khi sử dụng, hãy đặt máy in bill trên bề mặt ngang vững chắc và ổn định. Không nên di chuyển máy in khi máy đang in. Sản phẩm có thể bị vỡ hay gây thương tích nếu bị rơi.

Nên đặt máy in hóa đơn nhiệt ở những nơi khô ráo, không gần nguồn ẩm, không bị ánh sáng mặt trời trực tiếp chiếu vào, không đặt ở những nơi có nhiều bụi vì sẽ nhanh chóng làm hư hỏng máy. Nhiệt độ hay độ ẩm quá cao cũng sẽ làm giấy in nhiệt bên trong máy bị đổi màu, sẽ không in được hóa đơn, về lâu dài sẽ ảnh hưởng đến chất lượng của máy in.

Nguyên tắc 2: Giấy in phải phù hợp

Người bạn thân thiết nhất của máy in nhiệt chính là giấy in hóa đơn nhiệt. Thực tế nhiều người sử dụng chưa biết đến điều quan trọng này. 

Việc sử dụng giấy in phù hợp cho máy sẽ quyết định đến hiệu quả quá trình in và chất lượng của tờ hóa đơn.Nếu chọn loại giấy kém chất lượng, không đúng khổ thì có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng như thông tin in mờ, không rõ, giấy có thể bị kẹt, lệch khi in. 

Cần sử dụng đúng giấy in nhiệt cho máy in. Hiện nay trên thị trường có 2 loại giấy in nhiệt là giấy in nhiệt k57 và giấy in nhiệt k80, theo mục đích sử dụng thì có giấy in ATM,  giấy in hóa đơn siêu thị, giấy in hóa đơn trong cửa hàng, trong rạp chiếu phim.... Chính vì vậy, khi lựa chọn giấy in nhiệt cần phù hợp với mục đích sử dụng và máy in của bạn.

Hơn nữa, bạn phải kiểm tra giấy in nhiệt: giấy phải đúng loại giấy, đúng kích thước cuộn, vị trí đặt giấy trong máy, giấy in nhiệt không có bụi, không bị biến dạng 

Hãy lựa chọn đúng loại giấy theo nhà sản xuất yêu cầu để đảm bảo chất lượng bản in.

Nguyên tắc 3:  Đảm bảo nguồn điện hoạt động cho máy

Điều quan trọng nữa chính là nguồn điện cấp vào máy in nhiệt. 

Do máy in nhiệt là một thiết bị sử dụng điện để hoạt động, cho nên máy in hóa đơn nhiệt cần được cung cấp một nguồn điện ổn định, không chập chờn, không vượt quá điện áp sử dụng của máy để tránh hiện tượng chập cháy làm hỏng máy. Kết nối không đúng nguồn có thể gây cháymáy.

Chính vì thế, bạn phải kiểm tra kết nối với nguồn điện của máy thường xuyên, đảm bảo kết nối chặt chẽ và nguồn điện ổn định và phù hợp với công suất của máy. Có mới hạn chế được việc máy hỏng và những hậu quả đáng tiếc xảy ra.

Nguyên tắc 4: Tránh vật lạ tác động xấu đến máy

- Tại các siêu thị, các cửa hàng, sẽ có rất nhiều đồ vật linh tinh, đôi khi người dùng lại đặt chúng lên máy in nhiệt cho tiện. Nhưng điều đó thật không hay chút nào.

Không những vậy, có những nơi còn đặt các vật rất  nặng đè lên máy in hóa đơn nhiệt. Việc đặt vật nặng lên máy in hóa đơn sẽ làm ảnh hưởng đến các bộ phận của máy, có thể làm máy bị rơi, va đập vào các thiết bị khác, gây hư hỏng cho máy. sẽ làm cho máy bị ảnh hưởng dẫn đến hoạt động kém hiệu quả, linh kiện trong máy in nhiệt bị hư hại, hư hỏng từ đó bạn phải mất chi phí sửa chữa.  

Chính vì thế bạn không nên để các vật linh tinh và các vật năng lên máy in nhiệt.

- Còn nữa, bạn phải bảo quản máy in nhiệt,  tránh để các vật lạ rơi vào máy. Vì nếu để các vật lạ rơi vào trong máy sẽ ảnh hưởng đến hoạt động của máy, làm ảnh hưởng đến đầu in và về lâu dài sẽ làm hư hỏng máy.

- Không để nước hoặc chất lỏng khác rơi vào máy in. Nếu chẳng may chuyện đó xảy ra, hãy rút dây điện ngay lập tức, và sau đó liên hệ với đại lý hoặc trung tâm dịch vụ để được xử lý kịp thời. Nếu có xuất hiện khói, mùi lạ, hoặc tiếng ồn bất thường bạn hãy tắt máy của bạn ngay lập tức.

- Phải vệ sinh máy in nhiệt thường xuyên. Vì việc vệ sinh nhằm đảm bảo cho máy in hóa đơn không bị bám dính nhiều bụi bẩn, luôn được sạch sẽ, đặc biệt là bảo vệ đầu in của máy, giúp tăng tuổi thọ sử dụng máy, máy ít hư hỏng sửa chữa, tiết kiệm chi phí và công sức cho doanh nghiệp.

Hãy kiểm tra thường xuyên để kịp thời phát hiện và khắc phục. 

Nguyên tắc 5: Không tự ý sửa chữa.

Khi mua máy in nhiệt, bạn sẽ được cung cấp hướng dẫn sử dụng kèm theo. Nếu bạn là người lần đầu tiên sử dụng máy phải đọc kỹ hướng dẫn trước khi sử dụng. Chúng tôi khuyên bạn nên ít nhất sử dụng máy một lần rồi mới tiến hành cài đặt sử dụng máy.
Bạn phải tuân thủ các nguyên tắc khi sử dụng máy in hóa đơn nhiệt.  Chỉ kết nối cáp theo hướng dẫn sử dụng vì mỗi máy in hóa đơn đều đã được trang bị những khả năng kết nối cố định nào đó, người sử dụng cần tuân thủ những điều này vì những kết nối khác có thể gây hư hỏng cho máy. 
Bạn phải lắp giấy in nhiệt đúng cách cho máy để đảm bảo việc in hóa đơn không gặp trục trặc gì. Tránh làm xước đầu in của máy in hóa đơn vì đây là bộ phận quan trọng nhất của máy, nếu hư hỏng bạn sẽ phải thay mới hoàn toàn.
Nếu bạn chưa có nhiều kiến thức về máy thì không nên tự ý sửa chữa, nên nhờ sự hỗ trợ người có trình độ chuyên môn, kiến thức. Việc bạn cần làm khi có hiện tượng lạ đó là tắt máy, rút nguồn điện và tìm người sửa chữa.
Trên đây là 5 nguyên tắc các bạn cần phải nhớ khi sử dụng máy in nhiệt. Chúng tôi hi vọng, bài viết này sẽ hữu ích và giúp các bạn rất nhiều trong quá trình sử dụng và bảo quản máy in hóa đơn nhiệt. Nếu bạn có nhu cầu mua hóa đơn nhiệt hãy liên hệ với chúng tôi.

--------------------------------------------------

Chúng tôi là Công ty cổ phần đầu tu và sản xuất One Việt. Hiện tại, One Việt đang cung cấp hai loại giấy in nhiệt lõi nhựa và lõi giấy với kích thước khổ K80 K57. Giấy in nhiệt có thương hiệu One paper. Đảm bảo chất lượng in ấn vượt trội, dễ dàng sử dụng đối với các loại máy in hóa đơn hiện có trên thị trường.

Tất cả phôi giấy của các loại giấy này đều được nhập khẩu trực tiếp từ nhà sản xuất nước ngoài nên chất lượng được đảm bảo nhất định. Bề mặt giấy láng mịn giúp đầu in của máy in được bảo vệ tối đa. Màu giấy sáng đồng nhất cho phép hóa đơn sau khi in đạt chất lượng cao nhất.

Quy cách đóng gói của giấy in nhiệt với lớp giấy bạc bao bọc bên ngoài ngăn chặn độ ẩm của môi trường làm ảnh hưởng đến chất lượng của giấy. Điều này hạn chế tối đa tình trạng ẩm mốc xảy ra. Bụi bẩn từ môi trường bên ngoài, ánh sáng mặt trời cũng không thể xâm nhập vào bên trong.

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT ONE VIỆT

Địa chỉ:Tòa Agribank 23 Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, HN

Hotline: 0915945826 | 02473018386

Email: onevietjsc@gmail.com

Tham khảo thêm chi tiết các sản phẩm khác tại địa chỉ website:https://phanphoigiayinbill.com/

Các sản phẩm khác có thể bạn quan tâm:

Tags

Không có

Comments

No posts found

Bài viết mới

Bài viết khác