4 bước để chọn tem nhãn mã vạch cho siêu thị

Trước hết, để có được mã vạch sản phẩm bạn phải đăng kí với GS1 Việt Nam. GS1 Việt Nam là tổ chức MSMV quốc gia của Việt Nam, trực thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, được công nhận là thành viên chính thức của GS1 quốc tế từ tháng 5/1995 và được cấp đầu mã số quốc gia GS1 là 893.

GS1 Việt Nam là tổ chức đại diện duy nhất của Việt Nam tại GS1 quốc tế; đại diện cho GS1 để triển khai Hệ thống GS1 tại Việt Nam. GS1 Việt Nam quản lý ngân hàng mã quốc gia 893, cấp mã doanh nghiệp và giúp các nhà sản xuất, phân phối, bán buôn, bán lẻ và các tổ chức quan tâm khác áp dụng công nghệ MSMV trong các hoạt động sản xuất kinh doanh và cung cấp dịch vụ của mình, cũng như ứng dụng MSMV cho trao đổi dữ liệu bằng điện tử (EDI).

GS1 Việt Nam là  người kiểm soát mã số công ty cho mã vạch EAN của bạn, họ sẽ có thể cung cấp các số được yêu cầu để cho phép bạn in mã số, mã vạch cho sản phẩm của mình.

Số barcde được tạo thành từ mã quốc gia, mã số thuế công ty của bạn, code sản phẩm và số kiểm tra.

Bước 2: Thiết kế tem nhãn mã vạch trên phần mềm thiết kế. 

Tiếp theo, bạn nên cân nhắc xem nên in mã sản phẩm trực tiếp lên bao bì sản phẩm hay in mã vạch lên tem nhãn mã vạch rồi dán lên sản phẩm. 

Trường hợp nếu bạn in mã vạch trực tiếp lên sản phẩm thì nhiều trường hợp do sai sót trong khâu in ấn thiết kế, bạn sẽ gặp phải sai sót dẫn đến mã vạch bị sai, điều này sẽ khiến bạn phải thay cả bao bì sản phẩm. 

Còn nếu bạn muốn in lên tem nhãn, thì  hãy quyết định kích thước tem nhãn mã vạch phù hợp nhất cho sản phẩm của bạn. Bạn có thể  sử dụng phần mềm thiết kế như Bartender hoặc Labelview, để thiết kế đủ thứ thông tin cần in của mình bằng bất kỳ thứ gì từ barcode đơn giản đến một tem sản phẩm hoàn chỉnh với hình ảnh, văn bản, trường ngày và mã vạch.

Bước 3: Lựa chọn decal tem nhãn mã vạch phù hợp. 

Sau khi hoàn thành bản thiết kế, bạn sẽ phải in chúng trực tiếp lên bao bì sản phẩm của bạn hay in lên nhãn mã vạch. 

Điều  này đồng nghĩa với việc muốn thực hiện được bạn sẽ phải có  máy in tem mã vạch với loại chất liệu giấy decal dạng cuộn phù hợp với máy in tem mã vạch, với  môi trường sử dụng,... nhưng điều này cũng có thể được thực hiện  với một máy in laser hoặc máy in phun A4 và nhãn laser.

Hiện nay, có rất nhiều loại máy in tem nhãn mã vạch trên thị trường. Nhưng bạn có thể lựa chọn một máy in tem nhãn mã vạch và các cuộn giấy in mã vạch phụ thuộc vào số lượng nhãn bạn cần in, kích thước tem nhãn mã vạch của bạn và môi trường bạn đang in. 

Xem thêm: sản phẩm cuộn tem nhãn in mã vạch.

Sau khi có máy in và cuộn giấy in tem nhãn mã vạch tương ứng.  Bạn có thể kết nối nó với phần mềm in tem nhãn của bạn và in sản phẩm tem nhãn mã vạch mà bạn thiết kế.

Bước 4: Xác minh tem nhãn mã vạch của bạn

Thông thường, để sản phẩm của bạn có thể vào được siêu thị hay cửa hàng thì điều đầu tiên các siêu thị và của hàng đó muốn là các sản phẩm của bạn phải được xác minh mã vạch, để đảm bảo rằng họ sẽ quét mã vạch sản phẩm tại các cửa hàng trong cửa hàng của họ.

Để thực hiện điều này, bạn sẽ cần một bộ xác minh mã vạch, hầu hết yêu cầu mã xác minh mã vạch REA Scancheck được sử dụng. Trình xác minh này có thể được sử dụng để quét từng mã vạch hoặc kiểm tra ngẫu nhiên mã vạch để đảm bảo rằng chúng vượt qua các tiêu chuẩn đọc mã vạch (được báo cáo là tốt, cảnh báo hoặc không thành công). 

Vì một số siêu thị phát hành tiền phạt cho mã vạch không thành công, trình xác minh mã vạch là thành phần chính khi cung cấp số lượng lớn sản phẩm vào siêu thị.

Trên đây, chúng tôi vừa chia sẻ với các bạn 4 bước để chọn tem nhãn mã vạch cho siêu thị. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp cho bạn thuận tiện hơn trong quá trình lựa chọn giấy in tem nhãn mã vạch cho sản phẩm của bạn để đưa vào siêu thị phân phối.